При заселении ИГ в гостиницу, Принимающей стороной становится  администрация гостиницы, не позднее  1 рабочего дня, следующего за днем прибытия ИГ обязана уведомить территориальный орган УВМ МВД РФ о прибытии ИГ, а также исполнить все необходимые процедуры, связанные с постановкой на учет ИГ и несет полную ответственность за соблюдение  требований к  пребыванию.

Все процедуры, необходимые для постановки ИГ на миграционный учёт возлагаются на администрацию гостиницы. Принимающая сторона на основании предоставленных ИГ документов заполняет специальный бланк МУ. После этого принимающая сторона в не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем прибытия ИГ, направляет указанный бланк МУ, копию паспорта ИГ и копию миграционной карты в территориальный орган УВМ МВД РФ лично, либо через Почту РФ. Госпошлина за постановку ИГ на учет по месту пребывания не взимается.

В Почты РФ работают специальные окна, где Принимающей стороне предоставят бланк МУ для заполнения.Бланки МУпредоставляются безвозмездно. За оказания услуги по приему бланка МУ в отделениях почты РФ взимается  плата,которая установлена постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 года № 10. В данный момент размер этой пошлины составляет 180 руб. Территориальный орган УВМ МВД РФ либо отделение почты РФ, получившие от Принимающей стороны заполненныйбланк МУ и указанные копии, проставляют в бланк МУ печать о приеме и отдают отрывную часть бланка МУ Принимающей стороне.

ИГ вправе самостоятельно уведомить органы  УВМ МВД РФ о своем прибытии в место пребывания если у него на руках имеются факты документально подтвержденных уважительных причин (болезнь, физическая невозможность и т.д.), которые указывают на невозможность Принимающей стороны лично явится в органы УВМ МВД РФ ,Почты РФ или МФЦ.

Постоянно проживающий в России ИГ также вправе лично уведомлять о своем прибытии в место пребывания соответствующий орган  УВМ МВД РФ непосредственно либо в установленном порядке почтовым отправлением с письменного согласия принимающей стороны.

Обращаем особое внимание, что срок временного пребывания ИГ в России определяется сроком действия полученной им визы.

Срок временного пребывания ИГ, прибывшего в Россию в порядке, не требующем получения визы, не может превышать девяносто суток, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

ИГ обязан выехать из России по истечении разрешенного ему срока пребывания. Чтобы продлить срок действия визы или срок пребывания ИГ обязан обратиться в органы миграционной службы заранее, до истечения вышеуказанного срока.

ИГ, не поставленные на миграционный учет по месту пребывания в соответствии с действующим законодательством, не несут ответственности за нарушение правил миграционного учета, за исключением случаев, если обязанность сообщить сведения о месте своего пребывания в соответствии с действующим законодательством возложена на соответствующего ИГ.

Нарушение правил миграционного учета может повлечь за собой административную ответственность иностранного гражданина в виде штрафа в размере от 2 000 до 5 000 рублей, а в отдельных случаях и с выдворением за пределы Российской Федерации. При этом иностранному гражданину, подвергшемуся административному выдворению, может быть закрыт въезд в Российской Федерации на срок до пяти лет.

Наличие ксерокопий паспорта, миграционной карты и отрывной части Уведомления при их утрате или каких-либо других непредвиденных обстоятельствах поможет доказать наличие документов и соблюдение правил миграционного учета.