Апостиль: зачем он нужен и почему не стоит откладывать его на "потом".

1. Что такое апостиль? 2. Почему не стоит затягивать с получением апостиля. 3. На каких документах ставят апостиль. 4. Почему за апостилем стоит обращаться к квалифицированным юристам. 5. Необходимо ли нотариальное удостоверение документа перед проставлением апостиля? 6. Как уберечься от мошенничества? 7. Помощь юриста Вам понадобится и при проверке оригинального штампа. 8. Могут ли отказать в получении апостиля? 9. Можно ли обойтись без апостиля? 1. Что такое апостиль. На первый взгляд, может показаться, что апостиль - это очередной продукт современной бюрократии, придуманный для того, чтобы усложнить обычному человеку жизнь. Но если разобраться, то исторически это полезная и необходимая "выдумка". Апостиль - это универсальный международный штамп, используемый в качестве единой формы легализации документов. Его стали использовать в 1961 году страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции. Он проставляется на самом документе или оформляется как приложение к нему, и подтверждает юридическую законность документа на территории стран-участниц Конвенции. Данный штамп как раз упрощает процедуру юридического заверения документа, так как проставляется он на территории той страны, где выдаётся документ. В противном случае эту процедуру нам пришлось бы проводить уже по прибытии в другое государство, либо в консульстве этой страны в РФ ( к примеру как для Китая и ОАЭ),что весьма трудоёмко и затратно, и обычно не входит в наши планы. Например, вы выучились на пластического хирурга в России, но хотели бы работать во Франции. Ваш российский диплом должен быть заверен штампом: это придаст ему международную юридическую силу, и упростит Вам трудоустройство, так как после процедуры апостилирования Вам уже не потребуются никакие дополнительные мероприятия, разве что перевод по прибытию в страну. Иными словами, апостиль подтверждает, что Ваш документ (свидетельство о рождении ребёнка, свидетельство о браке, документ об образовании, справка о несудимости) - не просто бумажка, распечатанная Вами дома на кухонном принтере, а документ, подлинность которого подтверждены официальным российским ведомством. Примечательно то, что в России не всегда интересуются апостилями на документах прибывающих в страну иностранных граждан. Зато у россиян, как показывает практика, заверенные документы требуют всегда и везде. Просто так приехать в другое государство с обычным российским свидетельством о рождении или дипломом - нельзя. Без процедуры апостилирования Вам попросту откажут в их рассмотрении. 1. Что такое апостиль. 2. Почему не стоит затягивать с получением апостиля. Если вы часто выезжаете за границу по работе, учёбе или другим делам, хотите открыть свой бизнес в другой стране, трудоустроиться, получить иностранное гражданство, усыновить ребёнка или заключить брак, очень предусмотрительно апостилировать свои документы заранее. Это имеет смысл даже и в том случае, если вы в данный момент никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, по сути это бессрочное одноразовое мероприятие. И если в Вашей жизни внезапно поменяются планы - Вам не придется бегать в последний момент и ломать голову над тем, где и как быстрее заверить все необходимые бумаги. Тем более что процесс этот не всегда быстрый и не всегда получается оформить его по щелчку пальца, либо приходится обращаться в центры Апостиля и легализации переплачивать за ускорение процедуры. Сейчас процедуры апостилирования и легализации очень востребованы у россиян, и многие действительно предпочитают не дожидаться момента, когда "клюнет жареный петух". Исключение составляет разве что справка о несудимости, которая в большинстве стран действительна 3 месяца, поэтому оформлять и апостилировать заранее её не стоит. 2. Почему не стоит затягивать с получением апостиля. 3. На каких документах ставят апостиль. Чаще всего проставление апостиля требуется на следующие документы: - акты и справки о гражданском состоянии (свидетельства о рождении, о смерти, о браке или разводе, о добрачной фамилии и т.д.); - административные справки и документы государственного образца; - справки о несудимости; - нотариальные доверенности и акты, выданные судебными инстанциями; - документы об образовании; - архивные выписки; - нотариально заверенные переводы Следует знать, что апостиль хоть и ставится бессрочно, но сам документ, на который он нанесён, может утратить юридическую значимость. Поэтому не мешает лишний раз проконсультироваться с юристом компании МВП Решения, какой набор документов и для каких целей Вам необходим при выезде в другое государство, наш грамотный юрист подскажет Вам, какие документы лучше апостилировать заранее, а какие - непосредственно перед выездом. При переезде в другую страну лучше заранее заверить печатью апостиля весь личный документальный архив. Обязательно нужно сделать апостиль свидетельства о рождении не только детей, но и своего. В противном случае придётся заказывать нужный бланк из-за границы (что весьма проблематично, но возможно с нашей помощью). За границей его оформить не получится вообще никак: российские консульства и посольства за рубежом не относятся к органам, которые могут заверять апостилем официальные документы, выданные в Российской Федерации. Поэтому нужно успеть пройти всю процедуру до отъезда, с учётом возможных отказов от ведомств и увеличения сроков выдачи ( начиная с 02.2022 сроки не соблюдаютмя вообще в принципе) 3. На каких документах ставят апостиль. 4. Почему за апостилем стоит обращаться к квалифицированным юристам. Предположим, Вы решили самостоятельно пройти всю процедуру апостиллирования. Тогда Вам следует знать две основные вещи: это делается не мгновенно и не бесплатно. Иной раз обычные шаги могут превратиться и в "адовы круги". Единого окна для получения этой услуги нет. Чаще всего за апостилляцией документа нужно обращаться в ведомство, которое его выдавало. Например, на документы об образовании в Москве ставит апостиль Департамент образования и науки, за справкой о несудимости можно обратиться в органы МВД (предварительно заказав её через Госуслуги и получив в ЗИЦ МВД, на справку полученную вами в МФЦ апостиль ставить не возможно), нотариально заверенный перевод можно запросить в ближайшем бюро переводов , документы воинского учёта и службы апостилирует Министерство обороны, и так далее. Некоторые документы можно запросить не напрямую в ведомстве или органе, а через ближайший к вам Многофункциональный центр ( но уточнить подходят ли они для предоставления за рубежом) В идеале процесс выдачи документа должен занимать до пяти рабочих дней. Если Вы подаёте документ через МФЦ, то смело накидывайте ещё несколько дней - на логистику и доставку печатных документов. Но если ведомству потребуется уточнить какие-то моменты, то оно имеет право продлить этот срок до 30 дней, а органы образования - до 45 дней. Кстати, когда у них завал работы, то они этим правом с большим удовольствием и пользуются. За проставление апостиля на любой документ необходимо внести госпошлину - 2500 рублей (за 1 документ). Поэтому, если Вам дорого Ваше время, Вы не желаете бегать по ведомствам, стоять в очередях, нервничать и отпрашиваться с работы - есть смысл поручить всю процедуру апостилирования "от" и "до" профессиональной команде специалистов. При этом , если вам необходимо истребовать и апостилировать документ - смело можно оформить заказ онлайн и оплатить после получения документа, если апостилировать нужно ВАШ документ - мы закажем вам курьера который заберёт ваш документ 4. Почему за апостилем стоит обращаться к квалифицированным юристам. 5. Необходимо ли нотариальное удостоверение документа перед проставлением апостиля? Апостиль возможно проставить только на официальные и нотариально удостоверенные документы. Поэтому, если Вы решили немедленно покинуть страну, то за 2-3 дня собрать и апостилировать нужные документы у Вас технически не получится - для начала их придётся нотариально удостоверять. Обычно нотариальные конторы сразу предлагают гражданам сопутствующую услугу получения апостиля. Нотариус в данном выступает только посредником, и будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ, поэтому стоимость его услуг на порядок выше. Те же услуги зачастую предлагают и бюро переводов. По факту эти структуры не наделены полномочиями проставлять штамп, они всего лишь выступают посредниками между клиентом и государственным учреждением за дополнительную плату. Вот на этом моменте следует быть очень аккуратным и не нарваться на "фейкоделов" апостилей. Наша организация занимается помощью в оформлении документов с 2012 года и за это время мы помогли тысячам людей быстро и без проблем оформить необходимые документы. 5. Необходимо ли нотариальное удостоверение документа перед проставлением апостиля? 6. Как уберечься от мошенничества? Поддельными апостилями часто промышляют разные доморощенные бюро переводов, реклама которых обычно звучит как: "срочный апостиль за 24 часа на любой документ". На самом деле подобные конторы могут просто копировать чужие апостили с других официальных бумаг на ваши. Внешне это выглядит довольно благопристойно, но подделка легко обнаружится уже при выезде за границу. Дело в том, что все документы при прохождении апостиллирования специальным образом регистрируются. Им присваиваются уникальные реквизиты: дата простановки апостиля, его номер, номер заявки и так далее. Всё это можно проверить через соответствующие онлайн-сервисы. Более того, если вы, как добросовестный гражданин, от чистого сердца попытаетесь предоставить эти документы в ведомство чужого государства, то у вас могут начаться проблемы (штраф, привлечение к гражданской или административной ответственности, в ряде случаев и уголовное преследование). В итоге Ваша поездка обернётся крупными финансовыми потерями, а цель её так и не будет достигнута. Поэтому при выборе юридической организации или бюро переводов будьте предельно внимательны. Если на официальном сайте организации нет услуги апостилирования, а Вам её предлагают - то высока вероятность того, что у Вас возникнут проблемы. Любую юридическую организацию закон обязывает предоставлять полную и исчерпывающую информацию о перечне оказываемых услуг. Желательно также, чтобы организация не была "свеже-зарегистрированной", а уже зарекомендовала себя многолетним опытом работы и хорошими отзывами клиентов. В нашей практике нам несколько раз приходилось выявлять фальшивые апостили на документах клиентов. Чаще всего "палевные" штампы вычислялись по подписям несуществующих должностных лиц, которые на момент оказания услуги в данном ведомстве или учрежлении больше не работали. Также важно помнить и обратное: если человек решил апостиллировать поддельный документ (например, диплом об окончании вуза, купленный в переходе метро), то проставить апостиль на такой докумени будет невозможно, и не имеет смысла. Так как процедура проставления апостиля подразумевает обязательную проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати органа на предъявленном документе имеющимся образцам. Закон - это не футбол, и пинать мячик в нужную сторону тут не получится. 6. Как уберечься от мошенничества? 7. Помощь юриста Вам понадобится и при проверке оригинального штампа. Форму апостиля Гаагская конвенция никак не регламентирует. В России, например, он выглядит как штамп, а в США - как отдельный сертификат. Но есть чёткий перечень того, что должно быть прописано в апостиле: страна, в которой выдан апостиль; фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый документ; наименование учреждения, чья печать проставлена на документе; название города, в котором проставлен апостиль; дата проставления апостиля и так далее. Апостиль может быть составлен как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961). Учитывая обычный "человеческий фактор", все эти моменты также нужно учитывать и тщательно проверять. 7. Помощь юриста Вам понадобится и при проверке оригинального штампа. 8. Могут ли отказать в получении апостиля? Да, такие неприятные случаи тоже бывают. Чаще всего это происходит по следующим основаниям: - на документе отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов; - данные на документе не соответствуют государственным выпискам (чаще всего это случается с бумагами из Загса, и в этом случае придется сначала исправлять документ, а потом уже повторно обращаться за апостилем); - у подписавшего документ должностного лица нет полномочий на его подписание; - подпись должностного лица или оттиск печати не соответствует имеющимся образцам; - документ нельзя вывозить за границу; - нарушен внешний вид документов: целостность, ламинация, не читаются буквы и печати, присутствуют пятна и т.д.; В этом случае Вам обязательно потребуется квалифицированная юридическая помощь в быстром восстановлении или исправлении документов. 8. Могут ли отказать в получении апостиля? 9. Можно ли обойтись без апостиля? С рядом государств у России заключён договор о правовой помощи, отменяющий требования об апостиле. То есть гражданин РФ в данной стране может предъявить свои документы без апостиля (максимум с нотариальным переводом), и наоборот. В основном это страны бывших союзных республик, но есть и крупные европейские государства, и страны - члены Совета Европы. Если же со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная, многоступенчатая и затратная по времени процедура консульской легализации. Запутались, что, где и кому нужно подавать для апостиллирования и что небходимо проверять? У вас на счету каждая минута и нет желания простаивать очереди в госструктурах? С лёгкостью возьмём на себя Вашу "головную боль". Гарантируем быструю и квалифицированную помощь в апостилировании документов, а также проконсультируем, какие ещё документы и юридические процедуры Вам могут понадобиться при переезде в другое государство. Есть вопросы-Звоните: +74952952559 Ватсапп и ТГ внизу страницы.