ЧТО ТАКОЕ АПОСТИЛЬ И КОНСУЛЬСКАЯ ЛЕГАЛИЗАЦИЯ?

Иностранцы, находящиеся в России, при подаче документов в различные органы власти, часто сталкиваются требованием о легализации подаваемых документов.

Документы должны быть легализованы, что это означает? Что такое легализация документов, выданных в иностранном государстве?

Если документ выдан в иностранном государстве, российские власти могут сомневаться в правильности и подлинности этих документов, поэтому в некоторых случаях нужно дополнительно подтвердить, что предоставленные документы оформлены нужным образом.Правильно легализованный документ должен быть заверен надлежащим образом так, что у властей другого государства не остаётся сомнений, что этот документ подлинный. Есть два способа легализации документов: с помощью апостиля или при помощи консульской легализации.

Что такое апостиль?

Как правило, это специальный штамп, который ставится на копию или оригинал документа, и содержит сведения о том, где и кем заверен документ. Апостиль можно поставить заранее в стране, выдавшей документ, а также в России, в консульстве или посольстве своей страны (посольства некоторых стран не проставляют апостиль). Каждое государство-участник Гаагской конвенции само определяет и назначает органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля. Легализация с помощью апостиля признаётся странами, подписавшими Гаагскую конвенцию 1961 года. Среди них такие государства, как Французская Респпублика,Соединённые Штаты Америки, "Велико"Британия, ФРГ, Бельгия, а также достаточно экзотические страны типа Руанды, Азорские о-ва,мадагаскар. Россия также является участником данной конвенции.

Что такое консульская легализация?

Но есть некоторые государства, не подписавшие Гаагскую конвенцию от 1961 года, и не проставляющие апостиль на выдаваемых документах. В этом случае применяется так называемая консульская легализация.

В сравнении с апостилем, это более трудоёмний и более затяжной процесс легализации документов, так как заверение документов сначала происходит службе иностранного государства, а затем в консульском отделе посольства РФ, находящемся в этой стране.

В каких случаях не нужен апостиль или консульская легализация?

Некоторые государства имеют соглашения о легализации с Российской Федерацией, так что гражданам этих стран не нужно проставлять апостиль или делать консульскую легализацию, чтобы подать документы в российские органы власти. Вот список этих этих стран:

Азербайджан  Йемен  Румыния  Албания  Казахстан  Словакия  Алжир  Кипр  Словения  Армения  Киргизия  Таджикистан  Беларусь Китай  Тунис  Болгария  КНДР  Туркменистан  Босния и Герцеговина  Куба  Узбекистан  Венгрия  Латвия  Украина  Вьетнам  Литва Финляндия  Греция  Македония  Хорватия  Грузия  Молдова  Чешская  Республика  Ирак  Монголия  Эстония  Италия  Польша  Румыния

Не нашли свою страну в списке? Возможно, что-то изменилось, уточните наличие нужного договора на сайте консульского департамента МИД, если договора нет, то будет нужно заняться легализацией справки. Придётся потратить время и деньги.